Kerstcadeau inspiratie voor bedrijven: van klein gebaar tot groot bedankje

Inspiratie voor medewerkers, klanten en leveranciers - met budgetten, do's en don'ts en Utrechtse voorbeelden.

Kerstcadeaus geven binnen een bedrijf gaat over drie groepen: medewerkers, klanten en leveranciers. Elke groep vraagt om een andere toon.

Voor medewerkers

Het pakket is een bedankje voor een heel jaar werk. Kies iets dat thuis gedeeld kan worden en voeg een persoonlijke tekst toe. Onze kerstpakketten zijn hier volledig op ingericht.

Voor klanten en relaties

Hier telt herkenbaarheid en stijl. Een compact, mooi verpakt pakket met een handgeschreven kaartje doet meer dan een grote doos. Zie bedrijfsgeschenken Utrecht.

Voor leveranciers en partners

Iets kleins met een duidelijk verhaal werkt het best: een reep chocolade van een Utrechtse maker met jullie logo op de sleeve.

Budgetrichtlijnen

• € 20 - € 25: compact, drie sterke producten.
• € 35 - € 50: het meest gekozen segment, bijvoorbeeld de Pandhof Box.
• € 60 - € 75: luxe of XL, met een fles of borrelplank erbij.

Don'ts

• Geen cadeau zonder kaartje.
• Geen alcohol zonder alcoholvrij alternatief.
• Geen levering in de laatste week voor kerst - plan vroeg.

Tip: verdeel je lijst in drie groepen

Medewerkers, klanten en leveranciers verdienen alle drie iets anders. Medewerkers krijgen iets om thuis van te genieten, klanten iets dat je merk stilletjes meeneemt, leveranciers iets kleins maar oprechts. Eén pakket voor alle drie is bijna altijd voor minstens één groep verkeerd.

Tip: gebruik de 'zou ik dit zelf kopen'-test

Loop je shortlist langs met die ene vraag. Alles waarbij je twijfelt, gaat eruit. Wat overblijft is korter, duurder per stuk en beter ontvangen. Dat is bijna altijd de goede ruil.

Tip: plan het jaar terug vanaf de uitdeeldatum

• Week -12: budget en aantallen vaststellen.
• Week -10: samenstelling kiezen en proefpakket bekijken.
• Week -8: personalisatie en kaarttekst aanleveren.
• Week -6: definitieve aantallen en adressen doorgeven.
• Week -2: levering op kantoor of thuisbezorging.

Wie in september begint heeft de volle keuze; wie in november begint kiest uit wat er over is.

Tip: verzamel adressen één keer, goed

Thuisbezorging strandt bijna altijd op onvolledige adressen. Vraag in één formulier om huisnummer plus toevoeging, een telefoonnummer voor de bezorger en een variantkeuze. Eén goede uitvraag scheelt tientallen mailtjes in december.

Tip: bewaar wat je dit jaar leert

Noteer direct na de uitdeeldag wat opviel: welk product het meest genoemd werd, welke variant opraakte, welke bezorging misging. Volgend jaar begin je daarmee, en dan is de helft van het werk al gedaan.

Meer weten over de fiscale kant? Lees WKR & btw. Klaar om te kiezen? Vraag een offerte aan.